מעבר משרד יכול להיות תהליך די מתיש, אך אם מבצעים אותו בצורה נכונה, הוא יכול להיות מהנה ומהיר הרבה יותר מכפי שאתם חושבים. דבר ראשון יש לציין כי עולם ההובלות מתחלק לשלושה סוגי הובלות – הובלת תכולת דירה קומפלט, הובלות קטנות בהן מעבירים מספר מצומצם של פריטים או פריט אחד בודד והובלת משרדים בצורה נכונה ומיומנת. על מנת לעבור בשלום את תהליך מעבר הדירה, הבאנו עבורכם מספר מצומצם של טיפים שיסיעו לכם לבחור נכון את חברת ההובלה ולעבור אותה בשלום.
אריזת התכולה
טרם הזמנת חברת הובלות, עליכם לארוז את התכולה בארגזים, נכון שמדובר בעבודה לא פשוטה, הרי במשרדים רבים ישנם קלסרים רבים וציוד משרדי רב, כך שיש צורך לגייס את עובדי המשרד לצורך ביצוע המשימה. זכרו כי את תהליך האריזה אין לבצע רק ביום אחד, אלה יש צורך להתארגן מבעוד מועד ולא להמתין לדקה התשעים. עליכם לדעת כי ישנן חברות המספקות שירותי אריזת הציוד לקרטונים, כך תוכלו לחסוך זמן יקר ולא לגייס את עובדי המשרד לצורך המשימה.
העברת הציוד על ידי מובילים מיומנים
הובלת תכולת המשרד, הוא ללא ספק תהליך שונה מהעברת תכולת בית או מהובלות קטנות, שהרי מדובר בתכולה המכילה ציוד משרדי רב וברוב המקרים מסובך יותר ובעל אופי יותר ספציפי כמו למשל – שולחנות רבים, כסאות מיוחדים, מחשבים, מסכי מחשב, ציוד טכני מרכזיות, שרתים גדולים, לעיתים מדובר גם על פירוק מחיצות שלמות המשמשות כללי עבודה ,כסאות, קלסרים, תיקיות, מדפסות ועוד ציוד רב. בכל מקרה בעת אריזה התכולה יש צורך לשים דגש מיוחד יותר על העברת ציוד שבו יש צורך בשימוש מידי על ידי עובדי המשרד, כך הם יוכלו לשוב במהרה לעבודתם. בכל מקרה זכרו לכתוב על הקרטונים את התכולה הנמצאת בהם, כך תוכלו ליעל את פירוקם.
שמירה על התכולה מפני נזקים בעת העברתה
בדומה לכל הובלה, גם בתהליך הובלת המשרד, עליכם לוודא היטב כי לא ייגרם נזק לתכולה בעת המעבר, מכיוון שלעיתים מדובר במעליות צרות או בחדרי מדרגות צפופים. ניקח לדוגמא כיסא משרדי, יש צורך לפרק אותו ולהוביל אותו בצורה נכונה כדי שהוא לא התעקם בעת ההובלה במשאית או כאשר מובילים אותו המובילים. לכן, יש צורך במספר אנשי צוות שיבצעו זאת במיומנות רבה. כמובן שמומלץ לעטוף היטב את הריהוט המשרדי בניילון נצמד מיוחד או בפצפצים המגנים על התכולה, כך תמנעו נזקים לתכולה.
מה לגבי מחיר?
על מנת למצוא חברה המציעה מחירים אטרקטיביים, טוב תעשו אם תבצעו סקר שוק מקדים, על מנת לאמוד את מחירי השוק ולקבל את ההצעה האטרקטיבית ביותר, אך חשוב שלא להתפשר על איכות החברה ועל שירותים משלימים.
אם אתם צריכים בכל זמן שירותי הובלות בגוש דן והסביבה תתקשרו אלינו, אנחנו זמינים 24 שעות!